Новооскольский район

Официальный сайт органов местного самоуправления

муниципального района «Новооскольский район» Белгородской области

 20 Июн 2016 12:00

В Новооскольском районе завершен еще один проект

Архивный отдел  администрации района завершает реализацию социального  проекта.  Проект был подготовлен в целях улучшения  качества жизни жителей  Новооскольского района  и   сокращения времени  поиска  архивной единицы хранения  с  30 минут до 10 минут при предоставлении муниципальных услуг  к 01.07.2016г.

Для достижения поставленной  цели работниками  архивного отдела была проведена огромнейшая  работа. Выверены   списки фондов и реестры описей  о составе и содержании  документов,  как постоянного хранения,  так  и  по личному составу,    с 1943 года по 2010 год включительно. Информация о наличии в отделе  168 архивных фондов  по состоянию на  01.01.2016г. введена в  электронную базу «Архивный фонд».  В  электронной базе заполнены:   карточки описания  фондов,  карточки описания документов,    карточки описания описей, карточки описания  единиц учета по   фондам. Введены акты движения (приема-выбытия) фондов и документов, карточки топографирования   с указанием  мест размещения  фондов и единиц хранения  по архивохранилищам  и еще много другой  нужной и полезной информации,   как для архивистов  так и для пользователей.

В ходе реализации проекта  информация о наличии научно - справочного аппарата к   85 фондам  документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций передана  в электронном виде в Управление  ПФ РФ Новооскольского, Красногвардейского и Волоконовского  районов. Эта информация   также  направлена  в управление по делам архивов Белгородской области  для включения в региональный  электронный «Справочник о местах хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений Белгородской области».

Проект  значительно  расширит круг пользователей архивной информацией и  повысит качество и эффективность взаимодействия  государственных  и  муниципальных органов всех уровней при  оказании ими муниципальных услуг. 


Дата последнего изменения: 14 Авг 2017 15:47